Provinciale subsidie

Programmateam Groene Schoolpleinen neemt contact met je op

Het Programmateam Groene Schoolpleinen neemt telefonisch contact met je op. We bespreken waar jullie staan en peilen jullie behoefte aan ondersteuning. Het Programmateam biedt verschillende sessies aan die jullie school kan helpen en kan handige tips geven. Ook lichten we de verdere aanvraagprocedure mondeling toe.

Aan de slag met de conceptaanvraag

Nu gaan jullie aan de aan de slag om jullie ideeën op papier te zetten. We hebben een handig stappenplan voor je gemaakt dat op deze pagina te vinden is.

Een complete conceptaanvraag bestaat uit de volgende documenten. Je kunt hiervoor ook het projectplan-format gebruiken.

1. Een uitgebreide tekening van het ontwerp van jullie Groene Schoolplein.
2. Een begroting waaruit blijkt wat jullie inkomsten en uitgaven zijn en hoe de 50% cofinanciering voor dit project gedekt is.
3. Het beplantingsplan: dit is een overzicht van de planten die gebruikt zullen worden op het Groene Schoolplein. Besteed extra aandacht aan de bomen die je gaat planten in verband met de bomenbonus (€100,- extra per boom bovenop de subsidie, voor bomen die een stamomtrek van 8-10 cm hebben op 1 meter hoogte).
4. Een onderbouwing waaruit blijkt dat het onderhoud en beheer is gewaarborgd gedurende de eerste vijf jaar na realisatie van het schoolplein of schoolterrein.
5. Motivatie hoe jullie jullie plein past bij de kenmerken en visie van Groene Schoolpleinen.

Concept aanvraag indienen

Stuur de conceptaanvraag op naar subsidienatuurvoorelkaar@overijssel.nl

Het programmateam beoordeelt de conceptaanvraag

Het Programmateam Groene Schoolpleinen toetst de plannen aan de gestelde subsidie-eisen. Wij doen dit doorgaans binnen 14 dagen en sturen je antwoord per mail. De aanvraag wordt getoetst aan de volgende voorwaarden: Subsidievoorwaarden Groene Schoolpleinen / Groene Schoolterreinen

Dit zijn de mogelijke uitkomsten van het pre-advies:

• Positief pre-advies: Het plan voldoet aan de eisen. Je ontvangt van het Programmateam Groene Schoolpleinen een document met een positief pre-advies. Jullie kunnen doorgaan met de formele aanvraag.
• Net niet voldoende: Het programmateam kan de aanvraag nog niet goedkeuren omdat het net niet voldoet aan de gestelde eisen. We bieden dan kosteloos een coachingssessie aan. Dit betekent dat we een gesprek plannen tussen de school, de ontwerper van het plein en een ervaren Schoolpleinontwerper. In dit gesprek doet de onze ervaren ontwerper suggesties om het plein naar een hoger plan te trekken. Na dit gesprek kun je de concept-aanvraag herzien, en kunnen we waarschijnlijk wel een positief pre-advies geven.
• Negatief pre-advies. Het plan voldoet onvoldoende aan de eisen. Het is niet zinvol om de aanvraag voort te zetten omdat de kans zeer klein is dat jullie de subsidie gaan ontvangen.

Positief pre-advies? Dan door naar de officiële aanvraag

Jullie gaan de aanvraag officieel indienen bij de Provincie Overijssel. Hiervoor lever je de volgende documenten aan:

• Alle documenten van de concept-aanvraag. 
• Het positieve pre-advies van Programmateam Groene Schoolpleinen.
• Als de aanvrager niet de eigenaar van de grond is: een verklaring van de eigenaar van de grond dat deze instemt met de realisatie van de activiteit op zijn grond.
• Een bewijs van bankrekening als jullie nog niet eerder een subsidie hebben aangevraagd bij de provincie.
• Als je als bemachtigde aanvraagt: een ondertekende machtingsverklaring.

De aanvraag wordt beoordeeld

Team subsidie van Provincie Overijssel beoordeelt de technische aspecten van de aanvraag. Dit kan tot 13 weken duren.

Het besluit

Provincie Overijssel informeert de school per brief of de subsidie-aanvraag is goedgekeurd. Heb je dit besluit binnen? Gefeliciteerd, dan kunnen jullie aan de slag met de uitvoering! Je kunt er ook voor kiezen om al eerder van start te gaan met de werkzaamheden, maar dit is dan wel op eigen risico.