Starten met een Groen Schoolplein

Stap 2: Formuleer jullie dromen en visie

Voordat je begint met ontwerpen, is het belangrijk om stil te staan bij jullie visie op het groene schoolplein. Bespreek met het team de huidige situatie en de gewenste inrichting. Analyseer met het projectteam de huidige situatie en gewenste situatie voor het schoolplein. Deel dromen met elkaar en bepaal de randvoorwaarden. Met de leerkrachten en directie sta je stil bij de visie van de school en hoe je deze kunt vertalen naar het schoolplein.  Ook kijk je naar het educatief gebruik van het plein en wat dit betekent voor de inrichting. Gedurende het ontwerpproces wordt deze analyse verder aangevuld en aangescherpt: dat is onderdeel van het proces!

Tip: Ga eens op bezoek bij scholen in de buurt die al een groen schoolplein hebben en vraag naar hun ervaringen.

Kun je wel wat hulp gebruiken bij deze stap? We bieden een gratis ondersteuningssessie “visie en stappenplan” aan.

Stap 3: Betrek anderen op tijd

Betrek kinderen, ouders en buurtbewoners vanaf het begin bij je plan. Informeer ze gedurende het hele proces en laat ze op strategische momenten meedenken. Zo creëer je draagvlak, betrokkenheid en eigenaarschap.

• Kinderen gaan uiteindelijk op het plein spelen, dus zij weten als geen ander hoe ze dat graag willen doen. Laat ze meedenken!
• Het betrekken van ouders is van groot belang voor het slagen van een groen schoolplein. Zo neem je hen mee in de veranderingen die gaan plaatsvinden en stimuleer je gebruik van het plein buiten schooltijd. Ook kan vroege betrokkenheid van ouders hen stimuleren om als vrijwilliger mee te helpen bij de aanleg en/of het beheer van het plein.
• Buurtbewoners willen ook graag weten waar ze aan toe zijn. Door ze op tijd te informeren kun je in gesprek gaan over eventuele knelpunten die vroeg in het proces nog gemakkelijk zijn op te lossen.

Welke rol speelt de gemeente?

Zoek ook in een vroeg stadium contact met je gemeente en overleg welke rol de gemeente wil spelen. In sommige gevallen is de gemeente eigenaar van het plein en zal de gemeente ook toestemming moeten geven voor het plan. De gemeente kan soms ook meedenken over subsidies, over een groene schoolomgeving buiten het plein en over beheer en onderhoud.

Stap 4: Ideeën verzamelen

Voordat je tot een eerste ontwerp komt, is het belangrijk om eerst alle ideeën te verzamelen. Organiseer brainstormsessies met leerlingen, leerkrachten, ouders en buurtbewoners. Laat kinderen maquettes maken van hun ideale plein, bespreek met de leerkrachten hoe je het plein kunt inzetten als buitenleslokaal. Organiseer een bijeenkomst voor ouders en buurtbewoners zodat zij hun ideeën kunnen delen. Geef altijd randvoorwaarden mee als je ideeën verzamelt, en deel ook de visie die jullie met de projectgroep hebben gedefinieerd.

Tips voor brainstorms met kinderen:

• Houd het klein. Vraag niet: hoe ziet het ideale schoolplein er voor jou uit? Maar geef ze de keuze tussen verschillende speelmogelijkheden om af te tasten waar ze enthousiast van worden
• Kinderen denken vaak vanuit de bestaande situatie. Vraag dus niet: “Wat wil je doen op het nieuwe schoolplein?” Want dan zullen ze op dingen als “voetballen bij de pannakooi” en “schommelen op de gele schommel” komen. Dit is wat ze kennen. Geef voldoende voorbeelden van hoe een groen schoolplein er uit kan zien, om te laten zien wat er óók mogelijk is. Mocht de pannakooi er alsnog uitkomen, is dat natuurlijk ook prima.
• Laat de kinderen hun ideeën tekenen. Hiermee kunnen ze goed hun ideeën uiten. Ook kun je deze tekeningen gebruiken als inspiratie in andere sessies.

Stap 5: Kies een ontwerper en laat een eerste ontwerp maken

Ga op zoek naar een goede match

Met het projectteam gaan jullie op zoek naar een ontwerper voor jullie plein. Er zijn verschillende hoveniers en landschapsontwerpers in Overijssel die ervaring hebben met het aanleggen van groene schoolpleinen. Vraag de ontwerper gerust om voorbeelden van eerdere pleinen aan te leveren om te kijken of het een match is. Of kijk eens rond bij andere Groene Schoolpleinen in de buurt. Zijn jullie enthousiast over een ontwerp? Vraag dan wie het ontwerp daar gemaakt heeft. Programmateam Groene Schoolpleinen kan je hier ook bij helpen.

Eerste ontwerp

Als projectteam werk je samen met de ontwerper aan een eerste versie van jullie groene schoolplein. Gebruik de kenmerken van een kwalitatief goed plein, input uit de brainstormsessies, de visievorming en jullie verwachte budget als uitgangspunt voor het ontwerp. Vraag ook om een kostenraming of offerte (voor zowel ontwerp als aanleg) én vraag na hoe de ontwerper rekening houdt met veiligheidseisen.

Stap 6: Op zoek naar geld

Een groen schoolplein aanleggen en onderhouden kost geld. De provincie Overijssel helpt jullie op weg met een bijdrage voor de aanleg. Maar er is waarschijnlijk veel meer geld nodig! Er zijn allerlei manieren om dit bedrag verder aan te vullen. Stel een financieel plan op voor zowel de korte termijn (aanleg) als de lange termijn (beheer en onderhoud).

Sommige fondsen hebben genoeg aan een projectplan. Voor de Provinciale Subsidie moet je ook een ontwerp aanleveren, dus deze kun je pas later aanvragen. Deze subsidie vergoedt wel de kosten voor het ontwerp.

Tip: het plantgoed in de perken zetten kan heel goed door kinderen gedaan worden. Dit scheelt veel geld en je betrekt direct de leerlingen bij hun nieuwe schoolplein.

Stap 7: Check het eerste ontwerp

Toets het eerste ontwerp bij alle betrokkenen: leerkrachten, leerlingen, ouders en buurtbewoners. Verzamel feedback en inventariseer wie wil helpen bij aanleg of beheer: met hoofd, handen, middelen of met geld.

Stap 8: Definitief ontwerp

Het projectteam en de ontwerper verwerken de feedback in een definitief ontwerp. Stel ook samen een beheer- en onderhoudsplan op en werk de begroting bij. Is het ontwerp definitief? Dan is dit ook een mooi moment om de laatste fondsenaanvragen definitief te maken. Houd er rekening mee dat fondsen veel tijd (enkele maanden) nodig hebben om je aanvraag te beoordelen.

Tijdspad

Samen met de ontwerper kun je nu een tijdspad gaan opstellen. Wat zijn de fases in de aanleg van het plein? Wat kan de rol daarin zijn van de vrijwilligers en hoe ga je die vragen en enthousiasmeren om mee te helpen? Hoe kun je bestaande materialen hergebruiken? Misschien kun je via je netwerk wel goedkoper aan materialen komen.

Stap 9: Aanleg

Het is zo ver! Jullie kunnen starten met de aanleg van het groene schoolplein. De aanleg doe je samen met kinderen, leerkrachten, ouders, buurtbewoners en een ervaren hovenier. Maak er een feestelijk moment van. Houd met de aanleg van het plein rekening met vakanties en met het plantseizoen. Een hovenier kan je hier op adviseren.

Het schoolplein moet ook eenmalig gekeurd worden. Veel hoveniers kennen die en houden hier rekening mee met de aanleg. Check dit wel even: Dit scheelt veel kosten achteraf.

Stap 10: Gebruik

Hang de slingers maar op, want natuurlijk gaan jullie de opening van het groene schoolplein vieren. Een feestelijke opening zorgt voor een vrolijk moment waarop alle betrokkenen met elkaar het succes kunnen vieren. Dit is ook het moment dat het beheer- en onderhoudsplan in werking treedt. Ook kunnen jullie starten met het gebruik van het groene schoolplein als buitenleslokaal.