Starten met een Groen Schoolplein

Stap 2: Jullie visie

Voordat je begint met ontwerpen, is het belangrijk om stil te staan bij jullie visie op het groene schoolplein. Bespreek met het projectteam de huidige situatie en de gewenste inrichting. Analyseer met het projectteam de huidige situatie en gewenste situatie voor het schoolplein. Deel dromen met elkaar en bepaal de randvoorwaarden. Met de leerkrachten en directie sta je stil bij de visie van de school en hoe je deze kunt vertalen naar het schoolplein.  Ook kijk je naar het educatief gebruik van het plein en wat dit betekent voor de inrichting. Gedurende het ontwerpproces wordt deze analyse verder aangevuld en aangescherpt: dat is onderdeel van het proces!

Tip: Ga eens op bezoek bij scholen die al een groen schoolplein hebben en vraag naar hun ervaringen.

Kun je wel wat hulp gebruiken bij deze stap? Programmateam Groene Schoolpleinen bieden een gratis de sessie “Natuuratelier” aan. In deze sessie gaan jullie van een berg ideeën naar een eerste plan op papier.

Stap 3: Betrek anderen op tijd en verzamel ideeën

Betrek de overige leerkrachten, leerlingen, omwonenden en bovenschools bestuur vanaf het begin bij je plan. Informeer ze gedurende het hele proces en laat ze op strategische momenten meedenken. Zo creëer je draagvlak, betrokkenheid en eigenaarschap. Geef altijd randvoorwaarden mee als je ideeën verzamelt, en deel ook de visie die jullie met de projectgroep hebben gedefinieerd.

• Leerlingen gaan het meest gebruik maken van het plein. Ze hebben hier vast ideeën over. Open bijvoorbeeld een ideeënbus of een mailadres waar leerlingen hun ideeën over het nieuwe plein kunnen delen.
• Iedereen heeft een ander idee bij een groen schoolterrein, en hoe je dit kunt gebruiken. Om het plein ook als leerplek in te kunnen zetten, moet het enthousiasme niet blijven steken bij die handvol enthousiastelingen uit projectteam. Het zou mooi zijn als het hele docententeam deze kans benut. Laat verschillende secties nadenken over hoe zij het plein in hun lessen willen en kunnen gebruiken. Groene Schoolpleinen Overijssel biedt ook een sessie “Visie op jullie groene schoolterrein” aan voor teamdagen.
• Het bovenschools bestuur of de scholenkoepel zal uiteindelijk de beslissing maken over de buitenruimte. Zorg dat zij op tijd aangehaakt zijn, en markeer een tijdpad waarop duidelijk wordt wanneer welke beslissing genomen wordt.
• Buurtbewoners willen ook graag weten waar ze aan toe zijn. Door ze op tijd te informeren kun je in gesprek gaan over eventuele knelpunten die vroeg in het proces nog gemakkelijk zijn op te lossen.

Welke rol speelt de gemeente?

Zoek ook in een vroeg stadium contact met je gemeente en overleg welke rol de gemeente wil spelen. In sommige gevallen is de gemeente eigenaar van het plein en zal de gemeente ook toestemming moeten geven voor het plan. De gemeente kan soms ook meedenken over subsidies, over een groene schoolomgeving buiten het plein en over beheer en onderhoud.

Stap 4: Kies een ontwerper en laat een eerste ontwerp maken

Ga op zoek naar een goede match

Met het projectteam gaan jullie op zoek naar een ontwerper voor jullie plein. Er zijn verschillende hoveniers en landschapsontwerpers in Overijssel die ervaring hebben met het aanleggen van groene schoolpleinen. Vraag de ontwerper gerust om voorbeelden van eerdere pleinen aan te leveren om te kijken of het een match is. Of kijk eens rond bij andere Groene Schoolterreinen. Zijn jullie enthousiast over een ontwerp? Vraag dan wie het ontwerp daar gemaakt heeft. Programmateam Groene Schoolpleinen kan ook helpen bij het selecteren van een geschikte ontwerper.

Eerste ontwerp

Als projectteam werk je samen met de ontwerper aan een eerste versie van jullie groene schoolplein. Gebruik de kenmerken van een kwalitatief goed plein, input uit de brainstormsessies, de visievorming en jullie verwachte budget als uitgangspunt voor het ontwerp. Vraag ook om een kostenraming of offerte (voor zowel ontwerp als aanleg) én vraag na hoe de ontwerper rekening houdt met veiligheidseisen.

Stap 5: Op zoek naar geld

Een groen schoolplein aanleggen en onderhouden kost geld. De meeste scholenkoepels houden hier rekening mee in hun budgetten. De Provincie Overijssel helpt jullie op weg met de subsidie Groene Schoolterreinen, en mogelijk heeft de gemeente ook een regeling. Maar er is waarschijnlijk veel meer geld nodig! Er zijn allerlei manieren om dit bedrag verder aan te vullen, bijvoorbeeld met andere fondsen of een sponsorloop.

Tip: laat de aanplant (deels) door leerlingen uitvoeren, zeker als jouw school groenopleidingen aanbiedt. Wat een mooie kans om te leren in de praktijk!

Stap 7: Check het eerste ontwerp

Toets het eerste ontwerp voor het schoolterrein aan jullie visie. Verzamel ook gericht feedback van alle belanghebbenden. Wat zijn need to have’s, wat zijn nice to haves? Met deze feedback ga je terug naar de ontwerper voor een definitief ontwerp.

Stap 7: Definitief ontwerp

Het projectteam en de ontwerper verwerken de feedback in een definitief ontwerp. Stel ook samen een beheer- en onderhoudsplan op en werk de begroting bij. Is het ontwerp definitief en ook goedgekeurd door degene die beslissingsbevoegd is? Dan is dit ook een mooi moment om de laatste fondsenaanvragen definitief te maken. Houd er rekening mee dat fondsen veel tijd (enkele maanden) nodig hebben om je aanvraag te beoordelen.

Waarschijnlijk zal de scholenkoepel zorgen voor een geschikte partij om het Groene Schoolterrein aan te leggen.

Stap 9: Aanleg en gebruik

Het is zo ver! Jullie kunnen starten met de aanleg van het groene schoolplein. Vinden jullie leerlingparticipatie belangrijk? Organiseer dan een feestelijke plantdag, of maak het aanleggen onderdeel van een vak. Overleg altijd met de aannemer wat hierin mogelijk is.

Het schoolplein moet ook eenmalig gekeurd worden. Veel hoveniers kennen die en houden hier rekening mee met de aanleg. Check dit wel even: dit scheelt veel kosten achteraf.

Stap 9: Gebruik

Hang de slingers maar op, want natuurlijk gaan jullie de opening van het groene schoolplein vieren. Een feestelijke opening zorgt voor een vrolijk moment waarop alle betrokkenen met elkaar het succes kunnen vieren.

Dit is ook het moment dat jullie kunnen starten met het gebruik van het groene schoolplein als buitenleeromgeving. Ook zullen jullie tegen onvoorziene zaken aanlopen rondom het gebruik van het plein. Het zal even tijd kosten voor iedereen hier z’n draai in heeft gevonden. Blijf samen leren en evalueren. En bovenal: geniet van jullie schoolterrein!

Programmateam Groene Schoolpleinen biedt ook een ondersteuningssessie Het Plein als Groenste klaslokaal. In deze sessie leer je als docententeam hoe jullie het plein kunnen inzetten voor de lessen en als zelfstudieplek.